学会方法、提升效率、远离拖延

今天依然给大家带来一些可以提升效率的小方法，详细技巧！

一、学会分析与分解

1.用快速扫描的方式先去了解文件、  文章的性质,  再决定应否详细阅读。

2.分析每天花多少时间娱乐和阅读。

3.学会对不重要的事说“不”。

4.对于即时比较普通新闻，无需花太多时间去吸收。

5.长篇文章，应先看是否明白其立场，若是同意而又已经清楚的，无需去看。

二、记录和检查

1.随身携带一本小册子，每想到要做的事都要立即写下。

2.每天结束前，把所有明天需做的事排列，时刻提醒自己避免忘记。

3.督促自己按照每天的计划做事，尽量不要脱离计划。

4.每周最后一天，检查下周需做的事。

5.在旅行或度假的十天前，把要做的事写出一份清单，逐件处理。

三、减少时间浪费

1.常常问自己:这是否是此刻需要做的最重要的事?

2.不要非等到了“最恰当的一刻”才去做某件事。3每天预留1-2小时的时间，去处理突发事件。

3.把命运放在自己的手里，不要让别人支配你的时间。

4.若处于对自己或对别人都没有贡献的场合，可以及早告退。

5.一周内定一天或两天为不开会日。

6.购买或存储物品时要想清楚是否需要，无用的物品不保留。

7.五分钟思考法。第一分钟决定目标;次两分钟用于思考的扩张;最后两分钟整理结论。

8.不要刻意回避必要的工作，  主动去寻找它面对它是最省力的方法。

9.不同文件放在不同区域。

四、学会放松

1.找出自己学习或阅，已利用好环境读的最好环境，  比如安静或有音乐，  或者读出声。
2.每天最少进行20分钟运动，  保持身体健康和头脑清醒、思维敏捷。
3.找出自己在什么时候最适宜思考、做决定，把重要的工作安排在那段时间。
4.当体力、精神或情绪不好时不要做思考或决定。
5.每天给自己至少半小时做自我思考。
6.主动与人沟通，创造和谐轻松的周边环境。

7,在车上、船上看书会头晕的朋友，可利用听录音的方式学习。

五、学会管理

1.每一件东西都应该有安放的地方。
2.不要只用一种方式去做阅读工作，  应该至少有速读、  细读、  精读和欣赏四种。
3.做一个有44格的文件袋，31格代表未来一个月，12格代表未来12个月，1格代表明年（把所有将来需要处理的事写下来，存储起来) 。

4. 把每一件重大的事分放在文件袋里，割为几件小事。

六、掌握技巧

1.利用更加先进的手段去节省时间，提高效率。

2.可以用电话的，不用短信。

3.不要凡事都用计算机，若用手做比计算机更快，  动手吧。

4.凡事只做一次，尤其是收到的书信资料，训练自己只看一遍。

5.凡是在要与不要之间取舍的东西，都是可以不要的。

6.SWOT分析法，  分析自己在资源方面的优势与劣势，  防范可能存在的风险与威胁。

7.注意力不要长时间高度集中，适当休息能恢复精力，提高效率。

8.用在每件事上的时间都应该视为一种投资，因而应该要求有合理的回报率。

9.随时实践，验证想法。

10.学会使用图标、框架等分析工具。

11.同一时间内只做一件事，把精神、能力、意念全部放在一件事上。

掌握方法，从这里学习，方法百千种，效率在其中。