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效率方法库,每天学习一篇效率方法,提升你的效率


学习下面18种方法,让你的效率提高


1.睡前关闭电子产品

在睡前1小时关闭电脑、手机等电子产品,让你的大脑波动起伏平稳,这能帮助你平静下来尽快入睡。

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2.不要按停闹钟

比如每天定好了8点起床,结果闹钟响后,又想多睡5分钟。多睡5-10分钟并不会有什么不同,还不如在闹钟响时就起床。

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3.把钥匙放在同一个地方

不要一天放不同地方,这样可以不用浪费时间满屋子找寻,适用于任何出门时需要带上的东西,如眼镜、包、手机等。


4.创建出行清单

创建一一个出行物品清单,当你被临时通知出差时, 能准确知道该怎么收拾行李。


5.把日历用起来

根据日历预先安排日程,以便有时间处理一些需要花大块时间的任务。

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6.每天制定计划清单

每天早上制定一个计划清单,把最困难的任务放在你最精神的时间段,然后多花点精力去完成。

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7.给自己设置截止时间

处理事情时要给自己设定一个倒计时,要在时间完成它,利用倒计时所产生的紧迫感来激励你自己。

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8.快速聚焦于重要工作

每天进入办公室就要进入工作状态,?来自朋友的消息和新闻会浪费不少时间并分散你的精力。


9.分类集中处理事项

事务型工作只要按照熟悉的流程做,如收发邮件,可集中在一个时间段来做。

思考型工作需要集中精力,可安排思路敏捷,不易被干扰的时间段集中去做。


10.总是做好备份

把将会用到的东西及时备份,做到准备充分。这样即使遇到资料丢失等棘手情况,也能够轻松解决。

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11.保持工作环境整洁

打造高效、健康的工作区能激发工作的热情和潜能。工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。

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12.对文件进行分类

确定好给文件和文件夹命名的规则,方便检索,节约查找文件的时间。

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13.重要纸质材料电子备份

重要材料扫描存档或是拍照备份,既可以减少纸张使用,也便于检索,有利于快速找到自己需要的信息。


14.通过固定模式节省时间

对于需要重复进行的工作,套用固定的模式是最有效的方法,可以提前制作好模板。例如,有固定书写格式的文件模板。

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15.学会沟通

学会与合作伙伴沟通,将想要传达的信息归纳成3-4个重点,并传递给对方。

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16.学会拒绝

承担力所能及的事情。如果你被不停地指派更多的任务,要明确表示这样将会耽误其他的工作,学会明确的拒绝。

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17.学会自我暗示

在解决问题时,要学会自我暗示,要相信自己一定可以解决的,增加自己的自信心,这样能大大的激励你去提高工作效率。

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18.坚持锻炼

坚持锻炼有益于身心健康,主动去做并且使它成为你日常生活中的一部分,只有你的身体素质提高了,你的效率才能明显得提高。

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其实学会节省时间,不要去做无用的事,就是提升效率的有效方法