工作效率，是职场伙计们必备技能，可看到却总是时间分配不当、情绪低迷而让效率减半，成了瞎忙活的加班狗。

讲究工作效率的前提是：要让工作的环境、资料等周边事物都变得整齐有序。

从进入公司的第一件事，让自己的办公桌保持整洁：纸质资料、日历、抽纸、小盆栽都按一定的位置摆好。

电脑桌上的文档是日常工作的核心内容，一定要做好分类处理的工作，可以根据时间、内容、人物等多种方式，建立相对应的文件夹，工作文档不可轻易删除，还要做好相关的备份，以备不时之需。

整洁有序的文件夹，不仅在工作时方便寻找相关资料，也方便以后工作文档归类，可以节省许多零碎的时间。

工作任务有多有少，我们自己每天能够完成的量其实也些有波动，但是在总的范围内不会有多大变化。

可以根据实际的执行力、集中力做个客观评估，在可控范围内定制好每天的工作量，而后用笔记本、便利贴等纸张记录好，按照顺序依次完成以后，再用笔将其勾掉。

每天的工作带有明确的目标，每个工作任务依次完成，很大程度上规避上班无事可做、想一件是一件的散漫状态啦。

据调查，大部分员工都具有做事拖延的习性，其实是没有清晰的时间观念，心理认为时间还够，于是将工作任务无限延迟，直到下班前不久才真正投入到工作，于是要通过加班来弥补。

事实上，前期拖拉不肯完成工作任务，后期牺牲的就是自身的自由时间。这是一种恶性循环，需要杜绝。

所以，当上司布置工作任务时，一定要迅速行动，立刻就展开工作，将工作按时、按量完成，形成良好的工作习惯。

时间是效率的价值尺度，如果将工作内容分为紧急、不紧急、重要、不重要等四个方面，而后组合成一个象限，象限的划分非常利于我们提高自身的工作效率。

按照象限分布的话，可以将我们的工作内容依次分为：一象限紧急重要、二象限重要不紧急、三象限不紧急不重要、四象限紧急不重要。

我们的工作应当优先处理的事情为紧急又重要，它极有可能是当下整个公司的任务，对公司的利益、发展有着决定性作用，那么工作任务展开当以这类工作为主。

其次就是重要不紧急的工作任务，这类工作一般情况下也是关乎着公司的发展与前途，提前完成则起到防患于未然的作用。

接下来则是紧急不重要、不紧急不重要依次类推，这类大多数都是一些细碎的日常工作。

将工作依照上述方法依此完成，则大部分时间都在高效之中，应当尽量避免第三、第四象限的情况，养成良好的自律习惯。

情绪波动往往影响着一个人对于工作的态度、效率问题，而情绪话特别严重的人对于工作的进展十分不利。

某传媒公司同时期招了两位员工，员工A每天工作都很稳当，将工作与生活分的很开，从不将生活中的情绪带入到工作去。

员工B是个情绪化特别严重的人，如果心情好做事就充满干劲，工作完成的快又好；因为家中一点小事心情不好，则整天低迷，不愿意工作，工作的质量也很差。

他们的上司提点了几次B无用，最终将其辞退。

公司雇佣你是让你工作，来为公司创造实在价值的人，如果你只沉迷于自身情绪无法自拔，不仅影响工作效率，对于自身的职业生涯也很不利。

将情绪调整，不让生活情绪影响工作，理智冷静的情绪更利于工作任务的实施。

工作会议是公司传达任务、下决定时最好的方式之一，因此会议记录对于工作任务的展开有着重要的作用，因此在每次开会之前，请一定要备好你的笔记本、黑笔。

比如领导下达新任务时候，任务的目的、怎么做、由谁做以及对于任务实施的一些建议，自己处于任务链上的一环，记住这些关键点则具有很强的实用性，就算出现一些问题也不用急着找他人帮忙，可以根据会议记录去试着解决。

毕竟人的脑袋过滤性太强，能实在记住的点太少，使用小笔记的方式能够帮助我们记住关键点，让自己遇见问题时不会慌乱无措，也加强了解决问题的能力，何乐而不为？

当然，记好了相关笔记，一定要用、要翻，这才是正确的打开方式。

每天工作的最佳时间段就在于上午，早上1小时的效率比下午2-3小时的工作效率还要好。

因此，如果有什么重要的事情可以选择在早上展开，人的精神、注意力容易集中，工作效率既快又好，比如洽谈会议、整理重要资料等等。下午的时候就可以做些难度不大的工作，诸如发邮件、回复客户等等。

工作也要讲究劳逸结合。长时间对着电脑工作对于眼睛、大脑也不太好，工作1个小时可以选择从座位上离开，放空大脑、闭目养神、放松身心，也是不错的休息方式。

说实话，工作其实不累，只要我们将自身的工作方式转变，让工作变得合理有序，工作也像四两拨千斤一般，简单又轻松。

本文转自：老板智慧与老板思维 ，作者：

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