企业运营体系的僵化,是一种“综合征”,来自个体僵化与组织僵化的双重因素,反僵化,也必须“综合治理”。

企业的僵化,来自个体的僵化,而个体的僵化有三个病源:

01、人性的弱点

人都认为自己是理性的,然而人的理性受制于其拥有的信息、大脑的认知局限和必须做出决策的时间限制。因此,真实的人是满意人,即追求满意的解决方案,而非最佳解决方案。

人的思维也过分依赖经验法则,习惯于三种启发思维和四项心理偏见。

三种思维:

▼一是锚定启发思维,人们往往会将思维锁定在现有的信息上,即使那些信息完全没有相关性;

▼二是可得性启发思维,人们认为自己清楚记得的事件更有可能发生;

▼三是典型性启发思维,人们为信息分类而建模和定型,当要求人们判断某物的属性时,比如车属于某一类而非另一类,人们会通过定型进行归类。

四种偏见:

一是乐观偏见,在未知和偶发情况中,人们存在乐观偏见,降低了对改变的感知需求;

二是损失厌恶偏见,人们都存在系统性的损失厌恶偏见;

三是维持现状偏见,人们自然倾向于保持现有状态;四是框定偏见,人们都存在自我的信息和选择的展现方式。

02、缺乏自信与毅力

个体常常在自负与自卑之间徘徊,而缺乏自信、缺乏毅力是排在心理偏见和启发思维之后的个人僵化因素,或者说是个人和公司有时候无法适应和应对挑战的原因。人们没有自我效能(个体对自己是否有能力完成某一行为所进行的主观判断),将社会的变化、艰巨的任务视为威胁,因逃避而僵化。

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03、缺乏行为上的改变

认知神经科学是从神经层面理解心理过程的学术领域,它关注大脑的动作方式、思考(认知)、感觉和行为背后的生物过程。该学科研究表明,大脑在回应所面临的挑战时,能够产生令人惊叹的内部改变或可塑性。伴随着“情绪性”的事件和经验将产生更加牢固的记忆。

在有压力的紧张情况下,人们会感到不舒服,抗拒改变,并恢复到更多“原始”或“基本”行为;如果人在强大的正面情绪(比如解决问题很愉快)中学习,正面情绪可以抵消变化引起的压力或焦虑后果,并为加强神经元连接的过程和在大脑(及记忆)内植入改变提供条件。人的大脑回路不通畅,必然产生僵化。

个体的僵化,进而集结成组织的僵化,给企业的持续发展带来致命的影响。组织僵化有以下成因和针对性措施:

第一,组织僵化的第一个文化因素是密集型组织结构。

针对性措施:

一是眼睛盯着客户,既包括购买我们产品、服务的客户,也包括内部客户,还包括重要的利益相关方,比如投资者、政府主管部门,而不是盯着上级。组建与不同客户对应的阿米巴团队,让“听见炮声的人”决策。

二是优化流程和优化组织同步,明确首要责任人。

三是对经营结果负责,而不是对绩效考评负责。

四是市场化竞争,遵从马太效应。

五是信息透明,用数据说话。

第二,缺乏组织使命感、缺乏高度认同的组织文化。

这是组织僵化的第二和第三个因素。

针对性措施:

一是在组织成员中开展对公司信念和价值观的承诺和认同,其作用超过了公司使命本身。

二是建立企业文化外部适应与内部融合的基本共享模式,让成员看到、感觉到和听到组织属性,默认组织的价值观和规范。

三是规范大融合,执行型规范(绩效导向、诚实坦诚、唯才是任)、协作型规范(相互信任、互惠互利、共同目标)、创新型规范(无层级壁垒、保持开放、实事求是、挑战),三个规范系统融为一体。

第三,缺乏激励。

这是组织僵化的第四个因素。

金钱激励是当今员工激励和变革管理计划的基础。尽管金钱激励的效果很好,但还是有很大的局限性。

如,金钱激励往往会很注意并只关注获得回报的活动和结果;金钱激励措施还减少了社会性行为如跨部门的协作;使用不当的金钱激励会改变人们对道德行为的期望;过度的金钱激励可导致作弊。

针对性措施:

建立有效的激励系统。近年来,心理学领域积累了有关非金钱激励效果和作用的大量知识,包括社会认同(指非正式的认可、关注、赞美,对个人或团体出色完成工作的由衷赞赏)、绩效反馈(以特定方式改变或保持绩效,提供过去绩效的定量或定性信息)和内在有吸引力的工作任务。

非金钱激励的六个标准:

一是员工准确知道其作用和公司的期待。

二是人们有完成预期结果所需要的能力、权力、信息和资源。

三是员工确切知道“优秀”是什么样子,从而有积极性和意愿展现出所要求的行为。

四是将奖金与“良好”的行为和结果适度联系在一起。

五是组织运用公正和准确的系统,衡量结果和评估绩效(同时保证合规性)。

六是人们就绩效是否偏离理想标准,以及以何种方式偏离,可以频繁地获得有建设性的反馈意见。

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第四,现有的能力制约发展和组织的适应性。

这是组织僵化的第五个因素。

能力涵盖了一家公司拥有的所有资源,包括运营技能(是植根于公司人员、制度和流程知识中的能力)、专有资产(是难以复制的实物或无形资产,并为其所有者提供竞争优势)、外向拓展能力(组织具备的广泛适用的成长支持能力,比如收购、交易结构设计、财务、风险管理和资本管理)和特殊关系(包括客户关系、外联关系,有助于进军新行业和地区的关系)。

针对性措施:

一是培养“快速突破”的能力,如深入解决问题,在关键岗位配备自信的人员,为组织流程引入变革,能够快速提高新能力的构建;

二是借用能力,通过联盟、伙伴关系或签订许可协议从其他机构借用相应的力量;

三是购买能力,雇用新人,采购更多技术,或收购整个公司以购买能力;

四是储备备用能力,在潜在利益领域的风险投资或若干小型战略举措,公司可获取超出当前战略实施所需的大量能力。

同时,快速学习提升自己,具备适应组织发展所必备的能力。要掌握四条方针:组织创新优于业务创新;利益一致才能力出一孔;解决客户痛点先于商业模式;市场是检验业务的唯一标准。系统性地反僵化。

因为随着组织的成长和成熟,会在个人和组织层面产生持续僵化。多家公司的经历证明,同时多个学术领域的研究表明,明智的系统性反僵化措施将会打断或至少减缓企业的僵化过程。

反僵化系统性措施如下:

◆一是培养企业员工敢作敢为的意愿。

◆二是打造学习型高管团队。

◆三是传达积极的意愿和战略。

◆四是建立自我管理的经营单元。

◆五是提升企业员工执行和成长的驱动力。

◆六是培养快速获取新资产和新技能的能力。

◆七是培育促进执行和鼓励挑战的文化。

能践行上述措施的公司就是持续创新者,不断自我重塑,走出僵化,改变世界。